In der Luftfahrt bezeichnet der Begriff „Vorlauf“ die zeitliche Planung und Koordination von Prozessen, die vor einem geplanten Flug notwendig sind, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dazu gehören etwa die Bereitstellung des Flugzeugs, die Überprüfung der technischen Systeme, die Koordination der Besatzung, die Betankung, das Catering und die Abfertigung der Passagiere. Der Vorlauf ist abhängig von verschiedenen Faktoren wie Flugzeugtyp, Flugstrecke, Witterungsbedingungen und Betriebsanforderungen. Airlines und Flughäfen arbeiten eng zusammen, um die Vorbereitungszeit so kurz wie möglich zu halten, ohne dabei die Sicherheit oder Effizienz zu beeinträchtigen. Ein gut geplanter Vorlauf ist insbesondere an großen Knotenpunkten von entscheidender Bedeutung, um Verspätungen und logistische Probleme zu vermeiden. Der Vorlauf kann durch externe Umstände, wie etwa verspätete Ankünfte von Maschinen, unerwartete technische Inspektionen oder wetterbedingte Einschränkungen, beeinflusst werden. Moderne Flughafenmanagementsysteme und digitale Tools helfen dabei, den Vorlauf zu optimieren. In der Regel beginnt das Vorlaufmanagement viele Stunden vor dem geplanten Abflug, insbesondere bei Langstreckenflügen oder komplexen Verbindungen. Je besser der Vorlauf organisiert ist, desto effizienter kann der gesamte Flug abgewickelt werden, wodurch auch die Kundenzufriedenheit steigt.